Les règles de réservation

Vous pouvez réserver un terrain que vous soyez membre ou non du CTC.

Vous souhaitez réserver, vous pouvez le faire :

Si vous n’êtes pas membre du CTC, vous pouvez réserver sur le lien correspondant à ce type de service au maximum jusqu’au surlendemain sur votre ordinateur ou sur votre téléphone en cliquant de le bouton/lien suivant :

Vous devrez créer un profil pour réserver un court. Une fois réservée, vous règlerez votre location en ligne avec votre carte bleue. Vous avez la possibilité d’annuler 12 heures avant votre heure de réservation. Si vous souhaitez de nouveau réserver un court, vous pourrez utiliser votre identifiant et votre mot de passe reçus lors de votre création de profil.
Dans un intérêt organisationnel, en vous prévenant à l’avance, le club pourra exceptionnellement déplacer votre réservation.
Il est formellement interdit de dispenser de cours de tennis sans avoir eu l’autorisation préalable de la direction du club.

Si vous êtes membre du CTC, vous pouvez réserver sur internet ou sur la borne installée au club 5 jours à l’avance. Vous devez être à jour de votre cotisation pour la saison (du 1er octobre au 30 septembre), et en possession de vos identifiant et mot de passe.
Vous pouvez accéder à la réservation ADSL Tennis en cliquant sur le bouton/lien suivant :

ou sur la borne installée dans le club-house.

RECOMMANDATIONS :

Identifiant et mot de passe
Votre identifiant et votre mot de passe sont tous les deux personnels et confidentiels. Ils ne doivent pas être communiqués à une autre personne. En effet, pour réserver avec un partenaire, vous n’aurez pas besoin de connaître son identifiant et son mot de passe.
Des échanges de codes entraîneront l’interdiction de réserver pour une durée d’1 mois, puis une interdiction définitive en cas de récidive.
Attribution des courts
En réservant votre terrain, vous allez choisir le court et l’heure de votre partie. Dans le cadre d’événements exceptionnels, afin d’optimiser le planning des réservations, la direction pourra modifier le numéro du court sur lequel vous jouerez.
En conséquence, vous devrez vérifier avec vos partenaires avant de jouer le numéro du court qui vous est attribué.
Confirmation
Vous devez obligatoirement confirmer votre présence sur la borne ADSL 30 minutes avant ou après votre partie.
Chaque manquement entraînera une interdiction de réserver pour une durée d’1 semaine.

PRINCIPALES REGLES DE RESERVATION :

Le temps de jeu d’une réservation est de 1 heure.
Réservations possibles au maximum 5 jours à l’avance sur l’ensemble des courts à partir de 7h du matin.
La durée minimale entre 2 réservations pour un même adhérent est de 10 heures.
Un adhérent à jour de sa cotisation a droit à 5 réservations sur les 5 prochains jours :
- 2 réservations en période pleine.
- 3 réservations en période creuse.
Si un court est disponible dans les 3 heures qui suivent, vous pouvez le réserver sur la borne installée au club sans annuler vos autres réservations.
La consultation des disponibilités des courts est de 10 jours.

Différents types de réservations possibles sur internet :

Réservation classique : je connais mon partenaire (simple) ou mes partenaires (double) quand je réserve. J’indique leurs noms sur la réservation.
Réservation incomplète : je m’inscris seul pour un simple (avec au moins un autre membre pour un double) et je complèterai moi-même la réservation dès que j’aurai trouvé mon (mes) partenaire(s). Attention toute réservation incomplète s’annulera automatiquement 24 heures avant l’heure de jeu choisie. De ce fait, aucune réservation incomplète ne peut être créée dans un délai inférieur à 24 heures. Ex : le lundi à 15h, je ne peux pas faire de réservation incomplète avant le mardi 15h. Si je réserve pour vendredi 10h, ma réservation sautera automatiquement si je n’ai pas indiqué le nom de mon partenaire avant le jeudi 10h.
Réservation en recherche de partenaire : je m’inscris seul pour un simple (avec au moins un autre membre pour un double). Un autre membre du club pourra compléter ma réservation que je validerai si j’accepte sa proposition.
Réservation avec un ou des invités : Vous disposez d’un nombre de crédits d’invités suivant votre abonnement. Lorsque votre crédit d’invités est épuisé, vous pourrez créditer à nouveau votre compte invitation en allant sur votre espace adhérent. (10€/invitation). Les crédits d’invités sont considérés comme dus en cas d’annulation ou modification de la réservation du court au plus tard 5h avant l’heure de jeu.

- Les personnes présentes sur le court doivent être celles ayant réservées.
- L’utilisation d’un prête-nom est formellement interdite.
Pour toute réservation, modification de réservation, annulation de réservation, un mail est envoyé aux joueurs concernés.

Toute réservation ne pouvant être honorée, doit être annulée impérativement le plus tôt possible afin que le court soit remis à la disposition des adhérents.
L’annulation doit rester exceptionnelle.

POUR LE BON FONCTIONNEMENT DU CLUB, LES ABUS ET NON RESPECT DE CES REGLES, DEVRONT ETRE SANCTIONNES PAR LE COMITE DE DIRECTION !